Văn Phòng Ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thật như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách….
Tại sao lại có Văn Phòng Ảo
Văn phòng là một trong những yếu tố cần thiết, nhưng ở giai đoạn bắt đầu các doanh nghiệp/tư nhân lại chưa có nhiều vốn hay đủ chi phí trang trải cho một văn phòng chính thức, dài hạn. Bên cạnh đó, họ luôn có xu hướng tiết kiệm và cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết để duy trì hoạt động công ty và đầu tư thu lợi nhuận.
Để giải quyết vấn đề này, công ty chúng tôi đưa ra một dịch vụ cho thuê văn phòng ảo nhằm giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về khoản chi phí đầu tư. Thay vì bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng khang trang dài hạn trong thành phố, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, đảm bảo nhu cầu công việc của mọi người.
Văn Phòng Ảo có hợp pháp hay không?
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Vậy hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động hay nói cách khác đây là hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp.
Các tiện ích khi sử dụng Văn phòng ảo
Bạn hoàn toàn không phải bận tâm về cở sở vật chất cũng như các trang thiết bị, dịch vụ hỗ trợ cho văn phòng bởi tất cả đã được chuẩn bị sẵn, một văn phòng khang trang, hoàn hảo và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh
Hầu hết các trụ sở văn phòng ảo đều tọa lạc ở khu vực trung tâm nên có một ví trị đẹp, bạn hoàn toàn có thể dung địa chỉ này để đăng ký hồ sơ kinh doanh, thuận lợi cho nhu cầu gặp gỡ cũng như giao dịch với các đối tác
Tính bảo mật
Với phương châm làm việc trung thực và uy tín, chúng tôi cam kết rằng các thông tin được bảo mật tuyệt đối, không để xảy ra tình trạng để mất hoặc lộ tài liệu mật của khách hàng.
Giúp bạn tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Một khi mà cơ sở vật chất, hình ảnh công ty không còn làm bạn phải bận tâm, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình. Mọi thứ đã trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Một số tiện ích khác
– Bạn sẽ có nhân viên đại diện chuyên nghiệp để xử lý những công việc trong phạm vi cho phép tại văn phòng khi bạn vắng mặt.
– Được đặt bảng tên công ty.
– Dịch vụ an ninh 24/7, dịch vụ vệ sinh hàng ngày.
– Ngoài ra quý khách hàng còn được phục vụ các dịch vụ khác theo yêu cầu như: Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, kế toán, hỗ trợ IT, thiết kế lo go, website…
Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng thì đây quả thật là một lựa chọn tuyệt vời. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển. Chúc bạn thành công.
Văn phòng chia sẻ (hay Serviced Office) là mô hình văn mà trong đó khách hàng được cung cấp một không gian văn phòng riêng với đầy đủ các tiện ích, cơ sở vật chất như: bàn, ghế, tủ, máy vi tính các khu vực tiếp tân, khu vực tiếp khách, phòng họp hiện đại để tiếp đối tác, bạn chỉ cần tập trung vào công việc chính cũng như xây dựng công ty của mình.
Ai nên sử dụng mô hình văn phòng này?
Loại hình văn phòng này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có nhân sự ít, hoặc các nhóm freelancer đang nhận các dự án, đang thực hiện các công việc tự do cần thuê một văn phòng kích thước nhỏ riêng tư để làm việc. Một khi sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ không phải đau đầu về việc thiết kế văn phòng, trang bị cơ sở vật chất cũng như chi phí khác trong quá trình vận hành.
So với văn phòng truyền thống, mô hình văn phòng chia sẻ này cho phép doanh nghiệp sở hữu một văn phòng làm việc riêng tại trung tâm với diện tích siêu tiết kiệm và chi phí cực thấp vì bạn chỉ phải chi trả cho đúng số diện tích mà mình sử dụng.
Tất cả những gì bạn cần làm là mang laptop, máy tính đến văn phòng và bắt đầu công việc, không cần bận tâm đến các vấn đề như cơ sở vật chất, máy móc, điện nước,…
Dịch vụ cho thuê văn phòng đầy ưu đãi
OneStopVN cung cấp cho bạn phòng làm việc riêng – văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ mọi tiện ích đáp ứng từng nhu cầu khác nhau của bạn, giúp bạn tiết kiệm đến 20% chi phí mỗi tháng so với văn phòng truyền thống.
OneStopVN đem lại cho bạn một văn phòng làm việc tiện lợi, linh hoạt, phù hợp cho các cá nhân chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, nhóm freelancer cần không gian để thực hiện dự án hoặc các Công ty có ít thành viên. Kể từ nay, bạn chỉ cần tập trung 100% cho công việc kinh doanh, còn mọi công việc văn phòng đã có 1Stopvn đảm nhận.
Đến với dịch vụ này, khách hàng được phép sử dụng các tiện ích ?
– Bàn ghế, tủ hồ sơ;
– Chỗ ngồi làm việc cố định.
– Máy in, máy photocopy.
– Địa chỉ đăng kí kinh doanh.
– Địa chỉ tiếp nhận thư, bưu phẩm.
– Khu vực tiếp khách chung.
– Bộ phận lễ tân.
– Internet Wifi.
– Máy lạnh, điện nước.
– Nước uống.
– Hỗ trợ kỹ thuật, IT
Văn phòng chia sẻ – hiện đại, đẳng cấp và linh hoạt
Chỗ ngồi chia sẻ, tại sao không?
Chỗ ngồi chia sẻ cho phép mọi người có một chỗ ngồi riêng biệt trong một không gian chung đầy đủ tiện ích và cơ sở vật chất, mặc dù vậy mọi người vẫn có không gian riêng để giải quyết công việc của mình.
Ai nên sử dụng mô hình văn phòng này?
Chỗ ngồi chia sẻ đặc biệt phù hợp cho các cá nhân, các freelancer đang nhận các dự án riêng, đang thực hiện các công việc tự do như thiết kế, marketing online,…
Đến với dịch vụ này, khách hàng được phép sử dụng các tiện ích ?
– Chỗ ngồi làm việc cố định;
– Máy in, máy photocopy;
– Khu vực tiếp khách chung;
– Internet Wifi;
– Máy lạnh, điện nước;
– Nước uống;
– Hỗ trợ kỹ thuật, IT
Và nhiều tiện ích khác nữa tùy theo nhu cầu
Nhằm tạo điều kiện tối đã cho công việc của khách hang, công ty chúng tôi luôn sẵn sàng áp dụng KHÔNG GIỚI HẠN các ưu đãi:
– Thời gian sử dụng phòng khách để tiếp khách;
– Miễn phí hoàn toàn internet wifi cho tất các các thiết bị kết nối của bạn;
– Số lần sử dụng máy in, máy photocopy.
– Nước uống, nguồn điện.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
Thông tin liên hệ
- Tầng 6, Phòng 603,Tòa nhà VCCI, Số 1 Đường Lê Nin, Phường Hưng Dũng, Thành Phố Vinh, Nghệ An
- info@1stopvn.com
- (+84) 2383.218.886 / (+84) 941.566.633