Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thật như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách….
Tại sao nên sử dụng văn phòng ảo
Văn phòng là một trong những yếu tố cần thiết, nhưng ở giai đoạn bắt đầu các doanh nghiệp/tư nhân lại chưa có nhiều vốn hay đủ chi phí trang trải cho một văn phòng chính thức, dài hạn. Bên cạnh đó, họ luôn có xu hướng tiết kiệm và cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết để duy trì hoạt động công ty và đầu tư thu lợi nhuận.
Để giải quyết vấn đề này, công ty chúng tôi đưa ra một dịch vụ cho thuê văn phòng ảo nhằm giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về khoản chi phí đầu tư. Thay vì bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng khang trang dài hạn trong thành phố, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, đảm bảo nhu cầu công việc của mọi người.
Văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Vậy hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động hay nói cách khác đây là hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp.
Tiện ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Bạn hoàn toàn không phải bận tâm về cở sở vật chất cũng như các trang thiết bị, dịch vụ hỗ trợ cho văn phòng bởi tất cả đã được chuẩn bị sẵn, một văn phòng khang trang, hoàn hảo và chuyên nghiệp.
Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch kinh doanh
Hầu hết các trụ sở văn phòng ảo đều tọa lạc ở khu vực trung tâm nên có một ví trị đẹp, bạn hoàn toàn có thể dung địa chỉ này để đăng ký hồ sơ kinh doanh, thuận lợi cho nhu cầu gặp gỡ cũng như giao dịch với các đối tác
Handling communication requirement
This service allows customers to be fully equipped with equipment such as tables, chairs, cabinets, files, books, air conditioners, wifi, electricity, water, mobile numbers, private fax numbers in order to have a quick and accurate contact. Thanks to that, you not only save costs but also work well.
Giúp bạn tập trung năng lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Một khi mà cơ sở vật chất, hình ảnh công ty không còn làm bạn phải bận tâm, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thời gian để tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình. Mọi thứ đã trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Một số tiện ích khác
– Bạn sẽ có nhân viên đại diện chuyên nghiệp để xử lý những công việc trong phạm vi cho phép tại văn phòng khi bạn vắng mặt.
– Được đặt bảng tên công ty.
– Dịch vụ an ninh 24/7, dịch vụ vệ sinh hàng ngày.
– Ngoài ra quý khách hàng còn được phục vụ các dịch vụ khác theo yêu cầu như: Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, kế toán, hỗ trợ IT, thiết kế lo go, website…
Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng thì đây quả thật là một lựa chọn tuyệt vời. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển. Chúc bạn thành công.
Cập nhật tin tức
Đăng ký để cập nhật các tin tức và khuyến mãi mới nhất từ 1STOPVN
- A: Tầng 6, P. 603, Tòa nhà VCCI, Số 1 Lê Nin, Tp. Vinh, Nghệ An
- Email: info@1stopvn.com
- Phone: (+84) 2383.218.886
- Fax: (+84) 2383.218.886
Copyright 2021 © 1StopVN CO., LTD